enexis-logo

Medewerker Service Team

Enexis

Enexis

De functie
De Medewerker Service Team is een nieuwe functie binnen Enexis. Als Medewerker Service Team ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de perfecte 1ste werkdag van onze nieuwe medewerkers, en dit zijn er honderden per jaar. Je regelt laptops, telefoons en alle toebehoren, maar ook veiligheidsschoenen, toegangspassen en het welkomstpakket voor de nieuwe medewerker. Je werkt hiervoor samen met collega’s van Human Resources, ICT, Facilities en natuurlijk de managers waarvoor je dit doet.

We zoeken twee collega’s doe ons kan helpen met bijvoorbeeld de volgende taken:

  • Je hebt contact met toekomstige medewerkers om informatie uit te vragen over de materialen die zij nodig hebben in het werk (van toegangspas tot leaseauto en alles wat daartussen zit);
  • Je zet intern en extern verzoeken uit tot de levering van de benodigde materialen voor deze medewerkers;
  • Je houdt goed bij of je alle materialen hebt ontvangen en stemt met de teammanager af hoe de overdracht vóór de 1ste werkdag van de nieuwe medewerker zal plaatsvinden;
  • Je zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker alle benodigdheden op de 1ste werkdag heeft, zodat hij direct aan de slag kan.

De afdeling
Aangezien het een nieuwe functie betreft, start je als onderdeel van het project in een pilot-team. We willen starten met 2 collega’s en later het Service Team uitbouwen. Later dit jaar wordt definitief bepaald waar het Service Team wordt ondergebracht binnen Enexis.

Het voordeel hiervan is dat je mee kan denken over de exacte rol en de beste plek voor het team binnen de organisatie . Tijdens je inwerkperiode zal je vaker op kantoor werken en dit kan vanuit Zwolle of Den Bosch (afhankelijk van je eigen woonplaats) en later meer hybride met thuiswerken.
Binnen Enexis heerst een open sfeer en houden we dan een goede grap en een goed gesprek.

Dit ben jij

  • Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding
  • Je bent handig met werken in verschillende systemen
  • Bij voorkeur heb je ervaring in de personeelsbemiddeling/HR-omgeving

Jij bent iemand die 10 dingen tegelijk kan doen en alle ballen in de lucht houdt. Je hebt je zaken op orde en weet wanneer je in actie moet komen om alles tijdig te regelen. Je bent in staat om efficiënt te communiceren (in woord en geschrift) met collega’s en externe contactpersonen van verschillende pluimage (van schoonmaker tot directeur). Als visitekaartje van Enexis ben je enthousiast en dienstverlenend, maar ook weet je duidelijk te zijn in wat er van je verwacht kan worden en wat jij van anderen verwacht.

In deze functie leer je Enexis en haar medewerkers snel kennen en kun je goed laten zien wat je in je mars hebt.

Upload je CV. Maximale bestandsgrootte: 32 MB.