Coördinator Medewerker Academy
Zwolle
Introductie
Ben jij sterk in organiseren, processen verbeteren én het begeleiden van collega’s? Voor de Vitens Academy zoeken we een Coördinator Medewerker Academy die een centrale rol speelt binnen leren en ontwikkelen. In deze functie combineer je operationele werkzaamheden met coördinatie, procesoptimalisatie en het verder professionaliseren van de dienstverlening rondom opleidingen en ontwikkeling.
Organisatie
Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland en werkt dagelijks aan betrouwbaar en duurzaam drinkwater voor miljoenen mensen. Binnen de Vitens Academy staat de ontwikkeling van medewerkers centraal. Het team ondersteunt de organisatie bij leren en ontwikkelen en zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot de juiste opleidingen, systemen en leeroplossingen. Als Coördinator Medewerker Academy lever je een directe bijdrage aan een toekomstbestendig leerlandschap binnen Vitens.
Functie
Als Coördinator Medewerker Academy ben je de verbindende schakel binnen het Academy-team. Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en prioritering van werkzaamheden en ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken. Daarbij werk je zelf actief mee in de dagelijkse operatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van opleidingsaanvragen, administratieve processen en financiële afhandeling van leeractiviteiten. Daarnaast fungeer je als key-user van SAP SuccessFactors Learning en speel je een belangrijke rol in het verbeteren en doorontwikkelen van systemen en werkwijzen.
Ook analyseer je data, signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan de verdere professionalisering van de Vitens Academy. Je werkt hierbij intensief samen met HR, Finance, ICT, management en externe opleiders. Door jouw combinatie van overzicht, daadkracht en servicegerichtheid zorg je voor een optimale gebruikerservaring rondom leren en ontwikkelen.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
- Ervaring met administratieve en financiële processen, waaronder factuurverwerking.
- Ervaring met SAP, bij voorkeur SAP SuccessFactors Learning.
- Ervaring binnen een HR-, Learning & Development- of servicegerichte omgeving is een pré.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
- Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
- Je bent analytisch, procesgericht en ziet kansen voor verbetering.
- Je neemt eigenaarschap en weet collega’s op een coachende manier mee te nemen.
Aanbod
- Een veelzijdige functie waarin je operatie, coördinatie en verbetering combineert.
- Een centrale rol binnen de verdere ontwikkeling van de Vitens Academy.
- Samenwerking met collega's binnen HR, Finance, ICT en externe opleidingspartners.
- Ruimte om processen, systemen en dienstverlening verder te professionaliseren.
- Goede arbeidsvoorwaarden en een passend salaris volgens schaal 8. (€3.630 tot €4.720)
- Een professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en groei.